Come capire quanto costa davvero un'ora del tuo team
Il problema
Fatturi il cliente a una certa tariffa oraria. Ma quella cifra non è quello che ti resta in tasca.
In mezzo c'è quanto ti costa, davvero, un'ora del tuo team: stipendio, contributi, e la quota di tutto il resto che serve a farla lavorare.
E il margine non è fisso. Man mano che le ore consumano il budget della commessa, si assottiglia — un po' alla volta, senza far rumore.
Tariffa non è margine
Un'ora ha due prezzi. Quello che incassi (la tariffa al cliente) e quello che spendi (il costo orario pieno). Il margine vive nella differenza.
Il costo pieno non è la paga oraria. È la paga più i contributi, il TFR, e la quota di costi che ogni ora si porta dietro. Quasi sempre è più alto di quanto sembra.
E qui sta il punto: il budget di una commessa è un numero di ore. Ogni ora che carichi lo consuma. Finché sei dentro il preventivo il margine tiene; quando le ore sforano, il margine cala — anche se la tariffa non è cambiata di un centesimo.
Il conto è semplice: margine = (tariffa × ore preventivate) − (costo pieno × ore consumate) − costi diretti.
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Questa è una commessa di esempio. Preventivo di 300 ore a 60 € l'ora: budget 18.000 €. Costo pieno di un'ora: 42 €. Ci sono già 260 ore caricate e 3.000 € di costi diretti — il margine parte al 22,7% (4.080 €).
Carica le ore con i chip +1 / +2 / +8 e guarda il margine muoversi. Il +8 è una giornata piena.
Dati di esempio
Carica una giornata (+8): le ore consumate salgono a 268 su 300 e il margine scende dal 22,7% al 20,8%. Ancora otto ore e sei sotto il 19%.
Non è cambiata la tariffa. È cambiato quante ore stai bruciando sullo stesso budget. Ed è questo il numero che di solito vedi solo a fine commessa, quando non puoi più farci niente.
Fallo sui tuoi dati
Sull'esempio è chiaro. Sui tuoi, con la tua tariffa e il tuo costo orario vero, è lì che decidi se una commessa sta ancora in piedi.
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Leggi anche: Quanto costa davvero un dipendente (la formula completa) e Margine di contribuzione: cos'è e perché è più utile del margine lordo.
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