Preventivo o consuntivo? Il margine di commessa mentre la commessa è aperta
Il problema
Il preventivo dice quanto dovresti guadagnare su una commessa. Il consuntivo dice quanto hai guadagnato davvero.
Il problema è il momento: il consuntivo arriva a lavori finiti, quando le ore sono già state fatte e i costi già spesi. Se il margine è andato, lo scopri quando non puoi più rimediare.
Quello che serve è un terzo numero: il margine a finire, calcolato mentre la commessa è ancora aperta.
Il margine "a finire"
Il margine a finire (in inglese estimate at completion) è una proiezione: dato quello che hai consumato finora e a che punto sei, quanto chiuderai?
La logica è semplice. Se a metà lavori hai già bruciato il 70% delle ore preventivate, stai andando più veloce del budget. Proietta quel ritmo fino alla fine e vedi dove atterri — quasi sempre oltre il preventivo.
Il numero da guardare non è quanto hai speso: è il rapporto tra avanzamento e ore consumate. Al 50% dei lavori dovresti aver usato circa il 50% delle ore. Se ne hai usate il 70%, il margine a finire scende — e lo vedi subito, non a dicembre.
Il conto è: ore a finire = ore consumate ÷ avanzamento. Da lì, margine a finire = prezzo − (ore a finire × costo orario) − altri costi.
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Questa è una commessa di esempio — un'impresa edile. Prezzo 120.000 €, budget 800 ore, margine a preventivo 25%. Avanza lo stato dei lavori con i pulsanti SAL e guarda il margine a finire muoversi.
Dati di esempio
A metà commessa (SAL 50%) hai già consumato 560 ore: il 70% del budget. A quel ritmo chiuderesti a 1.120 ore, il 40% oltre il preventivo — e il margine a finire crolla dal 25% al 13%, quasi la metà.
Ma guarda cosa succede al 75%: il ritmo è rientrato, la proiezione torna verso il budget e il margine risale al 22%. La commessa chiude al 23,5%, contro il 25% di preventivo: un punto e mezzo perso, non un disastro.
La differenza tra un disastro e un punto e mezzo è quando l'hai visto. Al 50% potevi ancora correggere. A consuntivo, no.
Fallo sui tuoi dati
Sull'esempio la storia è chiara. Sulle tue commesse vere, con le tue ore e i tuoi costi, il margine a finire è il numero che ti dice se una commessa sta ancora in piedi mentre la stai facendo.
Le ore le raccogli con LoomX Tracker — ognuno le carica dal telefono — e il margine di commessa lo costruisci con LoomX Analyst, che legge i tuoi dati. Oppure parliamone: 30 minuti, senza follow-up commerciale.
Leggi anche: Controllo di gestione per la tua azienda: la guida pratica, Il tuo fatturato cresce ma l'utile no? Ecco 3 cause nascoste e i casi reali delle aziende con cui lavoriamo.
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